オンラインで製品説明等のウェビナーイベントを開きたいと思ったとき、どんなツールを思い浮かべますか?
これまでは、ウェビナーというとZoomやWebexを使った例が多いように思いますが、組織でTeamsを使っている場合、追加料金なしでできるウェビナーは魅力的です。ZoomやWebexはミーティングライセンスではウェビナーが使えませんが、Microsoft 365の多くのプランで利用できます。
この記事でできること
- Teamsでウェビナーを使うために必要なライセンスが分かる。
- Teamsでウェビナーを開催するための手順が分かる。
まず、Teamsウェビナーが実施できるライセンスがあるかどうか、確認しましょう。
Teamsウェビナーを使用できるライセンスは
-Microsoft 365 Business Standard
-Microsoft 365 Business Premium
-Office 365 E3
-Office 365 E5
等です。
一言で言うと、
“Microsoft 365 Business Standard以上”が必要という事になります。
Microsoft 365 Business Standardまで対象に入るのがうれしいですね。多くの組織が現状のライセンスでウェビナーを使えるのではないでしょうか。
ライセンス的は問題なさそうですか?
それでは、早速ウェビナーを作成してみましょう!
ウェビナーの使い方手順
Teamsの左ペインにある“Calendar”を開く
“+New meeting”右の下矢印
“Webinar”をクリック
参加に際して事前登録が必要な場合は、“Require registration”のオプションを“For people in your org”または“For Everyone”を選択。
自組織内に限定したウェビナーであれば、“For people in your org”を選択、外部の顧客等が参加する場合は、“For Everyone”を選択しておく。
Teamsのウェビナーで、ウェビナー登録オプションの”すべてのユーザー”がグレーアウトされている!”場合はこちら。
登録フォームの設定
“View registration form”をクリックし、登録フォームの設定画面を開く。
ここでバナーイメージやウェビナーの詳細情報、参加者に入力してもらう情報等を設定する。
“Copy registration link”で登録フォームのURLをコピーして、告知メールやWebサイトに貼り付けておけば、興味を持った顧客を登録フォームへ誘導することが可能です。
登録フォームの設定が終わったら、
それで終わりにせず、通常のミーティング作成時と同じように、情報を入力して作成を完了しておくことを忘れないでください。
いかがでしたか。
本記事では基本的なウェビナーの開催方法を紹介しました。
しかし、「ウェビナーがグレーアウトしていて使えない!」という方もいらっしゃるのではないでしょうか。
次回、Teamsウェビナーを使うための管理者設定を紹介します。